Assistenza legale continuativa alle imprese
Un referente legale stabile, senza i costi di una struttura interna
Molte imprese chiamano un avvocato quando il problema è già nato. Un ufficio legale esterno funziona al contrario: un referente stabile, che conosce l’azienda, i suoi contratti e i suoi rapporti commerciali e che possa interviene prima che una questione diventi una controversia.
Lo Studio Legale Torresi e Associati offre questo servizio alle imprese delle province di Macerata, Fermo, Ancona, Ascoli Piceno e Pesaro Urbino, che non hanno un ufficio legale interno, ma hanno bisogno di referenti per gestire contratti, problemi con le forniture, crediti e rapporti con la rete commerciale.
In questa pagina
Il servizio
Che cos’è un ufficio legale esterno
È un servizio di assistenza continuativa parametrato alle esigenze della singola azienda. L’impresa ha un avvocato di riferimento che segue la sua attività nel tempo e che, proprio per questo, può intervenire ad ogni richiesta, prima che il problema si manifesti.
Un referente stabile
Un avvocato responsabile del rapporto, già informato sulla struttura dell’impresa, sui processi e sui principali rapporti contrattuali. Non occorre spiegare ogni volta com’è fatta l’azienda, chi sono i fornitori e quali contratti sono in corso.
Conoscenza che si accumula
La conoscenza dell’organizzazione, dei prodotti, dei mercati, della rete commerciale e delle criticità ricorrenti cresce nel tempo. È la differenza tra un parere astratto e una risposta calata sulla realtà aziendale.
Intervento preventivo
Basta una email prima della sottoscrizione dei contratti e prima che una contestazione degeneri. Modelli contrattuali e procedure legali che possono essere riutilizzate riducono errori e tempi di gestione.
Continuità documentale
Versioni contrattuali, contestazioni e decisioni conservate in modo ordinato. Quando serve ricostruire una vicenda, i documenti ci sono e sono reperibili.
Il confronto
Avvocato interno o esterno: che cosa cambia
Le due soluzioni non sono alternative in assoluto: dipendono dal volume di lavoro legale che l’impresa genera davvero e dalla varietà delle materie che deve presidiare.
L’ufficio legale interno
Ha il vantaggio della presenza quotidiana e della conoscenza immediata dei fatti aziendali. Comporta però un costo fisso importante e indipendente dal carico di lavoro e, soprattutto, una sola persona difficilmente copre contratti, proprietà industriale, crediti, lavoro e societario con la stessa profondità di chi li affronta quotidianamente perplurime realtà aziendali. Diventa sostenibile quando il volume di questioni legali è costante e alto.
L’ufficio legale esterno
Il costo è proporzionato all’attività concordata e alle effettive esigenze dell’impresa, che può accedere, attraverso un unico referente, a competenze professionali diverse e specialistiche. Il legale esterno può inoltre trasferire nell’assistenza all’impresa soluzioni, approcci ed esperienze maturati quotidianamente e contemporaneamente nella gestione di problematiche analoghe per altre aziende, offrendo così una visione preventiva più ampia e un patrimonio di esperienza difficilmente concentrabile in una singola realtà aziendale..
Il metodo
Come funziona, passo per passo
Analisi iniziale
Incontro con l’amministratore e con i responsabili delle funzioni coinvolte. Ricognizione dei contratti in uso, delle controversie aperte e dei processi decisionali.
Mappatura dei rischi
Individuazione delle aree prioritarie: contratti, crediti, rete commerciale, fornitori, proprietà intellettuale, personale e governance.
Piano operativo
Si definiscono le priorità di intervento, i momenti di confronto, i referenti aziendali coinvolti e le modalità operative. Individuati questi elementi, si avvia concretamente l’attività.
Assistenza e monitoraggio
Si gestiscono direttamente con i diversi referenti aziendali le singole pratiche. Si organizzano incontri per il coordinamento complessivo delle questioni aperte, scadenze e decisioni da assumere.
L’economia del servizio
Quanto costa: un percorso, non un listino
Non c’è un listino. C’è un percorso costruito perché tu sappia sempre cosa stai spendendo, prima di spenderlo.
Il primo confronto, senza costi
Non ha alcun costo e non comporta impegni. Serve a capire come lavora la tua azienda, quali questioni legali si presentano più spesso e quanto tempo assorbono internamente. Ne emergono di norma tre o quattro aspetti sui quali è utile intervenire: le condizioni generali di vendita, i contratti con agenti o distributori, la gestione degli insoluti e del recupero crediti, i rapporti con fornitori e collaboratori, o le criticità specifiche della tua impresa.
Un primo periodo, con compenso concordato in anticipo
Individuati questi aspetti, definiamo insieme un primo periodo di collaborazione: le attività da svolgere e il compenso sono concordati prima di iniziare. Puoi lavorare con noi senza assumere da subito un impegno continuativo: sai cosa faremo, quanto spenderai e per quanto tempo. Al termine, se ritieni che un presidio continuativo non sia necessario, la collaborazione termina e il lavoro svolto resta alla tua azienda: contratti rivisti, procedure impostate, documenti predisposti, criticità risolte.
L’ufficio legale esterno
Se invece il servizio si è dimostrato utile, possiamo trasformarlo in un vero e proprio ufficio legale esterno. Anche qui non partiamo da un pacchetto standard: il compenso viene costruito su ciò che abbiamo verificato lavorando insieme, cioè quanto lavoro legale genera effettivamente la tua impresa, quali attività richiedono assistenza ricorrente e con quale frequenza, quanto tempo e quante risorse puoi risparmiare delegandole a un referente legale stabile.
Parliamo della tua azienda
Un primo confronto serve a capire quali sono le questioni ricorrenti, quanto tempo assorbono e se un presidio continuativo abbia senso nel tuo caso. Senza impegno.
Il perimetro
Che cosa copre l’assistenza
La assistenza legale stragiudiziali. GLi ambiti sono vari e coprono la quasi totalità delle questioni ricorrenti in una PMI industriale o commerciale.
Contrattualistica commerciale
Condizioni generali di vendita e di acquisto, contratti di fornitura, subfornitura e lavorazione conto terzi, accordi di riservatezza ed esclusiva, contratti di agenzia e distribuzione, contrattualistica internazionale con Incoterms e legge applicabile.
Contestazioni e controversie stragiudiziali
Contestazioni su difetti, non conformità, ritardi e mancate consegne. Penali e richieste risarcitorie, risposte a diffide e PEC, sospensione delle prestazioni, accordi transattivi. L’obiettivo è contenere il rischio e preservare la prova prima del giudizio.
Tutela del credito
Solleciti e diffide, analisi delle contestazioni del debitore, piani di rientro e garanzie, verifica delle situazioni di insolvenza e delle operazioni elusive, selezione dei casi da portare in giudizio.
Rete commerciale, agenti e distributori
Definizione di zone di esclusiva, aggiornamenti ai contratti, provvigioni, obblighi informativi, modifica della rete, recesso e preavviso, indennità di cessazione e patti di non concorrenza.
Informazioni aziendali, concorrenza e personale
Accordi di riservatezza, regolamenti sull’uso di e-mail e strumenti aziendali, gestione dell’uscita di dipendenti e commerciali, sottrazione di liste clienti e dati tecnici, concorrenza sleale.
Marchi, design, software e comunicazione
Licenze di marchio, design e software, acquisizione dei diritti su opere realizzate da terzi, contratti con agenzie e creator, indicazioni di origine e Made in, etichettatura, diffide per contraffazione.
Supporto societario ordinario
Modifiche dello statuto, definizioni poteri e deleghe, redazioni verbali assembleari o del CdA, gestione dei rapporti tra soci con patti parasociali, prevenzione dello stallo, obblighi relativi all’organo di controllo e responsabilità degli amministratori.
Aggiornamento e formazione interna
Segnalazioni su questioni rilevanti e problematiche del settore, incontri con amministrazione, commerciale, acquisti, vademecum su ordini, contestazioni, insoluti e conservazione dei documenti.
I limiti
Che cosa resta fuori
La consulenza continuativa comprende tutte le attività stragiudiziali. Gli incarichi che, per natura, valore o complessità, richiedono invece un’attività specifica vengono valutati e concordati separatamente.
Restano fuori dal perimetro ordinario, e vengono concordati con incarico dedicato:
- Giudizi, arbitrati, procedimenti cautelari, mediazioni e negoziazioni assistite
- Recupero giudiziale del credito, procedure esecutive e concorsuali
- Operazioni straordinarie, acquisizioni e cessioni di azienda o partecipazioni, due diligence
- Ristrutturazioni societarie e atti che richiedono l’intervento del notaio
- Pareri particolarmente complessi o su ordinamenti stranieri
- Procedimenti amministrativi, penali e tributari
- Deposito di marchi, brevetti e disegni, affidato a mandatari specializzati
- Consulenze tecniche, fiscali, contabili, giuslavoristiche e privacy specialistiche
Su ciascuna di queste attività lo Studio può intervenire, ma con un incarico dedicato: cambia l’oggetto, cambiano le responsabilità e cambiano le risorse necessarie.
Per chi
A chi serve davvero
Il servizio è pensato per un profilo preciso. Se riconosci la tua azienda in tre o quattro di queste situazioni, probabilmente stai già sostenendo il costo di non avere un presidio legale.
- Non hai un ufficio legale interno strutturato.
- Lavori prevalentemente B2B, con numerosi clienti, fornitori, terzisti o partner commerciali.
- Ti appoggi a una rete di agenti, distributori, concessionari o procacciatori.
- I tuoi fornitori ti sottopongono condizioni generali di acquisto che spesso non hai il tempo di leggere o verificare.
- La tua azienda non ha proprie condizioni generali di vendita.
- Produci o commercializzi prodotti a marchio proprio o di terzi.
- Hai diversi contratti con fornitori e collaboratori, anche per attività apparentemente semplici: consulenza, marketing, pubblicità, servizi commerciali o professionali.
- Firmi con frequenza contratti, ordini, capitolati o condizioni generali senza avere sempre il tempo o le competenze per verificarli prima.
- Ti trovi a gestire insoluti, contestazioni sulla qualità, richieste di risarcimento o piani di rientro e vorresti che fosse un legale a seguire direttamente diffide, trattative e accordi.
- Hai dipendenti o collaboratori che accedono a clienti, prezzi, progetti, know-how o altre informazioni riservate.
- L’ufficio amministrativo o commerciale si trova spesso a gestire questioni legali senza riuscire a dedicare loro il tempo necessario.
- Hai bisogno di un confronto professionale su questioni contrattuali, commerciali o societarie, senza doverle affrontare ogni volta da solo.
- Vorresti avere un legale che conosca già la tua azienda, al quale poter sottoporre rapidamente una questione prima che diventi un problema e dal quale ricevere una risposta in tempi brevi.
I settori
Esigenze diverse a seconda del settore
Le questioni ricorrenti cambiano con il tipo di attività. Sono queste le esigenze su cui viene costruita la proposta.
Moda, calzature e pelletteria
Terzisti e lavorazione conto terzi, qualità e resi, agenti e distributori, marchi e modelli, export, tutela di clienti, listini e informazioni riservate. È il comparto su cui lo Studio ha la casistica più ampia: i casi seguiti nel distretto.
Macchine, automazione ed elettronica
Forniture e collaudi, garanzie e manutenzione, software a bordo macchina, proprietà dei progetti, segreti tecnici, vendite internazionali.
Carta, plastica, metalli e manifattura
Forniture e specifiche tecniche, difetti, prezzo e revisione dei prezzi, subfornitura, riservatezza, recupero crediti.
Alimentare, commercio e distribuzione
Condizioni di acquisto e vendita, packaging ed etichettatura, promozioni, contestazioni qualitative, reti commerciali, franchising, insoluti.
Lo Studio assiste anche imprese di costruzioni e impianti, servizi ambientali, trasporti e logistica, servizi e cooperative, con le esigenze tipiche di ciascun comparto.
Il primo passo
Come si parte
Il primo passo è un confronto senza impegno in azienda. Serve a inquadrare le questioni ricorrenti, le esigenze dell’azienda e capire quanto tempo assorbono. In questo modo si può stabilire la durata della consulenza, la cadenza degli incontri di aggiornamento ed il costo della consulenza.
Lo Studio Legale Torresi e Associati esercita dal 1986 e assiste imprese e privati nelle province di Macerata, Fermo, Ancona, Ascoli Piceno e Pesaro Urbino con cui ha rapporti di fiducia che durano da decenni. Se preferisci il telefono: 0733 203636. Puoi approfondire l’attività nell’area dedicata alla consulenza legale aziendale.
Contatti
Scrivici
Descrivi in poche righe l’attività dell’impresa e le questioni che si ripresentano più spesso. Lo Studio risponde a breve con una prima richiesta di informazioni.
La richiesta arriva direttamente allo Studio ed è trattata con riservatezza.
